De conformidad con lo establecido en la legislación vigente sobre protección de datos, el Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, RGPD), así como en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos y garantía de los derechos digitales (en adelante, LOPD-GDD), se informa al usuario de conformidad con lo establecido en los artículos 13 del RGPD y 11 de la LOPD-GDD:

I. RESPONSABLE

¿Quién es el responsable de tratamiento de sus datos?

Razón social: FERROCOLOR PINTURAS, S.L.
CIF: B87513446
Domicilio: C/ Ferrocarril 40, 28045 Madrid
Correo electrónico: administracion@ferrocolor.es
Datos de inscripción en el Registro Mercantil: [COMPLETAR: Tomo, folio y hoja del Registro Mercantil de Madrid]

II. FINALIDAD

¿Con qué finalidad trataremos sus datos personales?

FERROCOLOR PINTURAS, S.L. trata su información para:

• Mantenimiento de la relación mercantil y prestación del servicio contratado.
• Realización de un presupuesto ajustado a sus necesidades.
• Gestionar comunicaciones por correo electrónico con interesados.
• Llevar a cabo los procesos de selección de la sociedad.
• Gestión de los empleados y recursos humanos de la sociedad.
• Envío de información comercial vinculada con nuestro sector.
• Controlar la seguridad de las instalaciones (videovigilancia).

¿Durante cuánto tiempo tendremos sus datos?

Los datos personales que nos proporcione serán conservados mientras se mantenga la relación mercantil vigente. Los cómputos generales con los que trabajamos son:

• Datos genéricos de identificación (correo electrónico, nombre, apellidos, teléfono, etc.): mientras dure la relación mercantil o hasta que se revoque el consentimiento. En cualquier caso, se eliminarán cuando no vayan a utilizarse para el fin con el que fueron recabados.
• Contable, fiscal y laboral: seis (6) años.
• Laboral: diez (10) años.
• Procesos de selección: dos (2) años desde la entrega del currículum vitae.
• Videovigilancia: treinta (30) días, salvo grabación de una infracción y/o delito.
• Comunicaciones comerciales: aunque se ponga fin a la relación entre las partes, FERROCOLOR PINTURAS, S.L. seguirá conservando su información para el envío de newsletters vinculadas con nuestros productos y servicios. Siempre podrá ejercitar los derechos que le reconoce la normativa vigente.

Pese a la existencia de estos plazos generales, de forma periódica revisaremos nuestros sistemas para proceder a eliminar aquellos datos que no sean legalmente necesarios.

III. LEGITIMACIÓN

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

Según las finalidades de la recogida de datos, el tratamiento es necesario para:

1. Gestionar la relación mercantil contratada:
   • Ejecución de un contrato (art. 6.1.b RGPD)
   • Consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD)
2. Realización de presupuestos:
   • Ejecución de un contrato y/o relación precontractual (art. 6.1.b RGPD)
3. Gestionar comunicaciones por correo electrónico:
   • Consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD)
   • Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD)
4. Procesos de selección de personal:
   • Consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD)
5. Gestión de empleados y recursos humanos:
   • Ejecución contractual (art. 6.1.b RGPD)
6. Envío de comunicaciones comerciales:
   • Consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD y art. 20 LSSICE)
   • Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD)
7. Videovigilancia:
   • Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD)

Todos los datos recogidos son necesarios para la prestación del servicio. Aquellos marcados con asterisco (*) serán obligatorios. Si no se facilitan, FERROCOLOR PINTURAS, S.L. no podrá prestar el servicio contratado.

IV. DERECHOS

¿Qué derechos tengo en materia de protección de datos?

Conforme a los artículos 13 RGPD y 11.2.c) LOPDGDD, puede ejercitar cualquiera de los siguientes derechos comunicándonoslo a la dirección postal C/ Ferrocarril 40, 28045 Madrid o a la dirección electrónica administracion@ferrocolor.es:

• Derecho a solicitar el acceso a los datos personales relativos al interesado.
• Derecho a solicitar su rectificación o supresión.
• Derecho a solicitar la limitación del tratamiento.
• Derecho a oponerse al tratamiento.
• Derecho a la portabilidad.

Puede solicitar los formularios para ejercer sus derechos a través de la dirección de correo electrónico indicada en los datos del responsable.

V. DESTINATARIOS

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Siempre se informará y, cuando proceda, se solicitará su consentimiento expreso para ceder sus datos personales o realizar transferencias internacionales de acuerdo a la normativa vigente (arts. 13.1.e) y 44 RGPD, así como el art. 11.1 y 40 LOPDGDD 3/2018).

VI. PROCEDENCIA DE SUS DATOS

¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Los datos de carácter personal que utiliza FERROCOLOR PINTURAS, S.L. proceden del propio interesado, dando así cumplimiento a lo establecido en los artículos 13 RGPD y 11 LOPDGDD, o de empresas del grupo o colaboradoras, sobre las que puede obtener más información escribiendo a administracion@ferrocolor.es o en la oficina del Responsable.

¿Qué categorías de datos manejamos?

Las categorías de datos de carácter personal que se tratan:

• Datos de identificación: nombre, apellidos, DNI/NIE/Pasaporte, direcciones postales, direcciones electrónicas, sexo, fecha y lugar de nacimiento, teléfono de contacto.
• Información comercial.
• Datos económicos: número de cuenta bancaria, número de tarjeta de crédito.
• Currículum vitae: datos académicos, titulaciones, aficiones, pertenencia a asociaciones o clubes.
• Videovigilancia: imagen.

El tratamiento de datos sensibles se hará conforme a lo establecido en los artículos 9 RGPD y 9 LOPDGDD, informando en todo caso al interesado sobre qué datos se utilizarán.

VII. AUTORIDAD DE CONTROL

FERROCOLOR PINTURAS, S.L. pone el máximo empeño en cumplir con la normativa de protección de datos. No obstante, si usted entiende que sus derechos se han visto menoscabados, puede presentar una reclamación ante la:

Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
C/ Jorge Juan, 6. 28001 – Madrid
www.aepd.es

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Documentación realizada por LegalDPO.